Lowongan Secretary to Director (CORPORATE)-PT. Sarana Meditama International (OMNI Hospitals Group)

    Secretary to Director (CORPORATE)-PT. Sarana Meditama International (OMNI Hospitals Group)

    Tangerang (Banten) - Alam Sutera, Serpong | Ditayangkan: 18-May-2017 | Tutup pada 17-June-2017

    OMNI Hospital Group , a growing HealthCare Provider, now operates 3 Hospitals :
     
    • OMNI Hospital Pulomas
    • OMNI Hospital Alam Sutera
    • OMNI Hospital Cikarang
     
    A publicly listed company, we have been growing solidly for more than 40 years, striving to excel in every aspect of our services to achieve the highest level of satisfaction to our patients as we aim to be the preferred choice for excellence in healthcare. We are now strengthening our team and we are looking for individual who has the capability and courage to take up the challenge.
     

    Job Desc:
    1. Memastikan kegiatan Direksi berjalan dengan tepat waktu dan tersedianya perangkat penunjang kegiatan tersebut :
      • Mengelola agenda pertemuan dan berkoordinasi dengan baik kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam pertemuan.
      • Mencatat dan meng-update agenda kegiatan Direksi dan menginformasikannya dengan baik.
      • Menyiapkan ruangan, dan sarana lainnya yang diperlukan untuk pelaksanaan pertemuan.
      • Menyiapkan kelengkapan dokumen yang diperlukan untuk setiap pertemuan.
    2. Mengelola kelengkapan data dan pengarsipan dokumen :
      • Memastikan seluruh dokumen terkait seluruh kegiatan Direksi termasuk surat menyurat terarsip dengan efisien.
      • Menyiapkan surat menyurat yang diperlukan oleh Direksi.
      • Mengatur semua dokumen pada tempatnya sehingga dapat mudah ditemukan saat dibutuhkan.
    3. Mengelola korespondensi dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.
    4. Menyiapkan Minutes of the Meeting / notulen rapat.
    5. Menyiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan perjalanan dinas Direksi :
      • Mempersiapkan tiket perjalanan.
      • Mempersiapkan akomodasi.
      • Mempersiapkan pengurusan visa.
      • Mempersiapkan transportasi lokal dan hal-hal lain yang diperlukan.
    6. Melayani penerimaan tamu dinas dengan baik.
    7. Mengatur pertemuan antara Direksi dengan para investor / calon investor
    8. Menyiapkan hal – hal administrasi yang diperlukan oleh Direksi dalam agenda RUPS
    9. Melakukan dokumentasi kegiatan direksi baik dalam bentuk soft copy, data, foto maupun video
    10. Membantu menyiapkan materi presentasi dan atau rapat Direksi dengan pihak-pihak terkait
    11. Sebagai pintu / contact person Direksi yang dapat menentukan / mempertemukan pihak – pihak lain yang  berkepentingan dengan Direksi.
    12. Membantu Direksi mencari informasi melalui berbagai sumber (internet browsing).
    13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sepanjang berada dalam ruang lingkup tugas sekretaris.
     
    Job requirements:
    • Candidate must possess at least Bachelor's Degree in Business Studies/Administration/Management, Finance/Accountancy/Banking, Secretarial or equivalent.
    • Required language(s): Bahasa Indonesia, English
    • At least 4 Year(s) of working experience in the related field is required for this position.
    • Required Skill(s): administrative skills, literacy in computer, communication skills, eyes for detail
    • Preferably Supervisor specialized in Clerical/Administrative Support or equivalent.

    We are a group of hospital, striving to excel in every aspect of our services to achieve the highest level of satisfaction to our patients as we aim to be the preferred choice for excellence in healthcare.  Our values include 4 C (Care, Courtesy, Character and Capability).

    We are now growing our business and aiming very seriously to bring the company to the next level

    ALAMAT : PT. Sarana Meditama International (OMNI Hospitals Group)
    OMNI Hospital Alam Sutera, Pakulonan, South Tangerang City, Banten, Indonesia

Kategori Lowongan Kerja